¿Puedo Abrir una LLC en Estados Unidos sin Número de Seguro Social?
Sí, puedes abrir una LLC en Estados Unidos sin número de Seguro Social. La compañía se registra ante el estado, y en general ese registro no pide Seguro Social. Lo que sí vas a necesitar es un EIN para la empresa, y para pedirlo es muy útil tener un ITIN.
Te explico cómo funciona, qué números necesitas y qué obligaciones vienen después de abrir tu compañía.
¿Qué es el EIN?
El EIN es el Número de Identificación del Empleador. Lo emite el IRS y funciona como el “Seguro Social” de tu empresa. Lo necesitas para abrir la cuenta bancaria del negocio, presentar sus declaraciones de impuestos y, si un día contratas empleados, para la nómina.
El IRS no cobra por emitir el EIN. Cuando trabajas con un profesional, pagas por su servicio: revisar que el tipo de entidad y los datos del responsable estén correctos, presentar la solicitud y resolver cualquier problema que surja. Un error en esos datos puede causar problemas después con el banco o con tus declaraciones.
EIN, ITIN y SSN no son lo mismo
Esta confusión es de las más comunes que veo:
- SSN (Seguro Social): identifica a una persona para trabajar y recibir beneficios del Seguro Social.
- ITIN: identifica a una persona para temas de impuestos, cuando no califica para un Seguro Social.
- EIN: identifica a la empresa, no a la persona.
Tu LLC tiene su EIN, y tú, como dueño, te identificas con tu SSN o con tu ITIN.
Cómo se obtiene el EIN sin Seguro Social
Para pedir el EIN en línea, el IRS exige que el responsable de la empresa tenga Seguro Social o ITIN. Por eso, si tienes ITIN, el trámite es mucho más sencillo.
Si no tienes ni Seguro Social ni ITIN, el EIN se pide con el Formulario SS-4 por fax o por correo. Si el negocio está fuera de Estados Unidos, el IRS lo atiende por teléfono, fax o correo.
Los pasos para registrar tu LLC
- Escoger el estado donde vas a registrar la compañía, que normalmente es donde vas a operar.
- Revisar que el nombre esté disponible en ese estado.
- Tener un agente registrado con dirección en ese estado.
- Presentar los documentos de formación ante el estado y pagar la tarifa estatal.
- Preparar el Operating Agreement.
- Pedir el EIN.
- Abrir la cuenta bancaria del negocio. Cada banco tiene sus propios requisitos, y muchos piden SSN o ITIN.
Si quieres comparar si te conviene una LLC o una corporación, aquí te explico las diferencias paso a paso.
Qué obligaciones vienen después
Abrir la LLC es el comienzo. Después vienen obligaciones que se repiten cada año:
- Declaración de impuestos de la empresa, según cómo tribute tu LLC.
- Reportes anuales o impuestos estatales, que cambian de un estado a otro.
- Contabilidad durante todo el año, para saber cuánto ganas y tener tus números listos para los impuestos.
Si eres extranjero y eres el único dueño de la LLC: cada año se presenta el Formulario 5472 junto con un Formulario 1120 informativo. La multa del IRS por no presentarlo es de $25,000.
Sobre el reporte BOI: desde el 14 de agosto de 2026, las compañías creadas en Estados Unidos ya no tienen que presentarlo ante FinCEN. Las compañías extranjeras registradas para hacer negocios aquí todavía deben reportar.
Los errores más comunes que veo
- Mezclar el dinero personal con el del negocio. Sin una cuenta separada, la contabilidad se complica y es difícil demostrar qué gastos son del negocio.
- Usar páginas que se hacen pasar por el IRS. Algunos sitios parecen oficiales y cobran por llenar un formulario sin revisar nada. Trabaja con un profesional que puedas identificar o hazlo directamente en IRS.gov.
- Olvidar el reporte anual del estado. Muchos dueños ni saben que existe hasta que les llega una multa o la compañía queda inactiva.
- Pensar que la LLC “no paga impuestos”. La LLC tiene que declarar, aunque el impuesto termine pasándose a tu declaración personal.
- No llevar contabilidad hasta que llega abril. Reconstruir un año entero de golpe sale más caro y con más errores.
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Soy Arilis Romero, preparadora de impuestos con PTIN activo y agente tramitador certificador (CAA) autorizada por el IRS. Te acompaño en la creación de tu compañía, el EIN, el ITIN si lo necesitas y la contabilidad desde el primer día. Escríbeme para empezar.
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